Het OGSM Model
Het OGSM Model
Wat is het OGSM model?
Wat is het OGSM model?
De betekenis van OGSM is afgeleid van Objectives, Goals, Strategies, en Measures. Het is een strategisch planningsmodel dat wordt gebruikt om duidelijke doelstellingen te stellen (Objectives), meetbare doelen vast te leggen (Goals), strategieën te formuleren om die doelen te bereiken (Strategies), en meetbare maatregelen te identificeren om de voortgang te volgen (Measures). De OGSM methode biedt een gestructureerde aanpak om een effectief en uitvoerbaar plan te ontwikkelen, samengevat op één pagina, waardoor organisaties eenvoudiger en met meer focus hun strategische richting kunnen bepalen en gestructureerd hun doelen kunnen bereiken.
Het OGSM model wordt vaak samengevat als een "businessplan op 1 A4", omdat het de kern van de strategie van een bedrijf in een beknopt en overzichtelijk document weergeeft.
De betekenis van OGSM is afgeleid van Objectives, Goals, Strategies, en Measures. Het is een strategisch planningsmodel dat wordt gebruikt om duidelijke doelstellingen te stellen (Objectives), meetbare doelen vast te leggen (Goals), strategieën te formuleren om die doelen te bereiken (Strategies), en meetbare maatregelen te identificeren om de voortgang te volgen (Measures). De OGSM methode biedt een gestructureerde aanpak om een effectief en uitvoerbaar plan te ontwikkelen, samengevat op één pagina, waardoor organisaties eenvoudiger en met meer focus hun strategische richting kunnen bepalen en gestructureerd hun doelen kunnen bereiken.
Het OGSM model wordt vaak samengevat als een "businessplan op 1 A4", omdat het de kern van de strategie van een bedrijf in een beknopt en overzichtelijk document weergeeft.
Hoe gebruik je het OGSM model?
Hoe gebruik je het OGSM model?
OGSM begint met het formuleren van een inspirerende en richtinggevende Objective, gevolgd door het vertalen ervan naar meetbare Goals. Strategieën banen de weg naar het bereiken van de Objective, waarbij de nadruk ligt op het belang van focus en het maken van echte keuzes. Measures (Dashboard & acties) worden vervolgens geformuleerd om de voortgang bij te houden, projecten op te zetten voor uitvoering, en aanpassingen te maken indien nodig.
OGSM begint met het formuleren van een inspirerende en richtinggevende Objective, gevolgd door het vertalen ervan naar meetbare Goals. Strategieën banen de weg naar het bereiken van de Objective, waarbij de nadruk ligt op het belang van focus en het maken van echte keuzes. Measures (Dashboard & acties) worden vervolgens geformuleerd om de voortgang bij te houden, projecten op te zetten voor uitvoering, en aanpassingen te maken indien nodig.
Objective
Objective
Objective
Jouw punt aan de horizon op basis van je lange termijn visie en missie. Wat is het ambitieuze doel dat jouw bedrijf wil bereiken? De Objective is een kwalitatieve omschrijving van je ambitie en geeft richting aan je plan.
Jouw punt aan de horizon op basis van je lange termijn visie en missie. Wat is het ambitieuze doel dat jouw bedrijf wil bereiken? De Objective is een kwalitatieve omschrijving van je ambitie en geeft richting aan je plan.
Goals
Goals
Goals
De kwantitatieve vertaling van jouw Objective. Het vertaalt de belangrijkste elementen uit de Objective naar concrete, specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden (SMART) doelen. Deze doelen helpen je te bepalen of je op de juiste weg bent.
De kwantitatieve vertaling van jouw Objective. Het vertaalt de belangrijkste elementen uit de Objective naar concrete, specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden (SMART) doelen. Deze doelen helpen je te bepalen of je op de juiste weg bent.
Strategies
Strategies
Strategies
De bouwstenen om jouw Objective (en Goals) te kunnen behalen. De strategieën beschrijven de route van je plan. Een strategie is altijd een beschrijving van een specifieke strategische keuze. Elke strategie dient daarom uiterst scherp te verwoorden waar de strategie op afstuurt en hoe dit kan worden bereikt. Hiermee geeft elke strategie concrete richting voor de uitvoering van je plan.
De bouwstenen om jouw Objective (en Goals) te kunnen behalen. De strategieën beschrijven de route van je plan. Een strategie is altijd een beschrijving van een specifieke strategische keuze. Elke strategie dient daarom uiterst scherp te verwoorden waar de strategie op afstuurt en hoe dit kan worden bereikt. Hiermee geeft elke strategie concrete richting voor de uitvoering van je plan.
Measures
Measures
Measures
Monitor en stuur bij met dashboards en actieplannen. Meet de voortgang van elke strategie met SMART KPI's en zorg ervoor dat de acties het dashboard in beweging houden. Om goed gevolg te geven aan een actie en verantwoordelijkheid te borgen geef je deze altijd een eigenaar en een deadline.
Monitor en stuur bij met dashboards en actieplannen. Meet de voortgang van elke strategie met SMART KPI's en zorg ervoor dat de acties het dashboard in beweging houden. Om goed gevolg te geven aan een actie en verantwoordelijkheid te borgen geef je deze altijd een eigenaar en een deadline.
Vijf redenen waarom jij OGSM moet gebruiken
Vijf redenen waarom jij OGSM moet gebruiken
Reden 1. Helderheid en focus
OGSM helpt organisaties om hun doelstellingen helder te definiëren. Door concrete doelen en strategieën te formuleren, wordt het gemakkelijker voor iedereen binnen de organisatie om te begrijpen wat er moet worden bereikt en hoe dat moet gebeuren.
OGSM helpt je ook om prioriteiten te stellen door de belangrijkste doelen en strategieën te identificeren. Dit voorkomt dat middelen en energie worden verspild aan minder relevante taken. Met een helder en gedetailleerd plan in OGSM kunnen beslissingen ook sneller en met meer vertrouwen worden genomen.
Reden 2. Hogere betrokkenheid, meer verantwoordelijkheid en eigenaarschap
OGSM is bijzonder effectief in het cascaderen van doelen door de hele organisatie, van het hoogste managementniveau tot de individuele afdelingen en projecten. Dit betekent dat strategische doelstellingen op een consistente en duidelijke manier worden vertaald naar concrete actieplannen op elk niveau van de organisatie. Hierdoor wordt ervoor gezorgd dat iedereen, van topmanagement tot individuele teamleden, dezelfde richting uitgaat en werkt aan gezamenlijke doelstellingen. Dit bevordert een gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid bij alle betrokkenen.
Reden 3. Verbeterde (interne) communicatie en besluitvorming
Omdat het OGSM-model faciliteert in het helder krijgen van de focus en verantwoordelijkheden, is het hiermee ook een prettige tool om duidelijke en consistente communicatie te stroomlijnen binnen de organisatie. Met een duidelijk overzicht van doelen en strategieën biedt OGSM een goed overzicht en waardevolle inzichten die bij besluitvorming kunnen helpen. Zo maakt het gemakkelijker om weloverwogen beslissingen te nemen die in lijn zijn met de strategische doelstellingen.
Reden 4: Meer flexibiliteit en wendbaarheid
OGSM biedt een gestructureerde aanpak, maar het model is tegelijkertijd flexibel en wendbaar. Dit betekent dat je continu kunt inspelen op veranderingen en risico's. Door altijd de doelstellingen en strategieën centraal te stellen, dwingt OGSM je om potentiële risico's vroegtijdig te identificeren en aan te pakken. Het model maakt het mogelijk om snel aanpassingen te doen op basis van veranderingen binnen en buiten de organisatie, doordat projecten, strategieën en gewenste uitkomsten aan elkaar gekoppeld zijn. Dit zorgt voor een snelle en eenvoudige aanpassing van de plannen wanneer de omstandigheden dit vereisen, wat resulteert in een dynamische en responsieve organisatie.
Reden 5: Een continu verbeterproces
OGSM bevordert een cultuur van voortdurende verbetering door de nadruk te leggen op heldere doelstellingen en gerichte inspanningen. Het model maakt het mogelijk om systematisch te leren van wat wel en niet werkt. Door de focus op meetbare resultaten en een gestructureerde evaluatie (bijvoorbeeld via de PDCA-cyclus: Plan-Do-Check-Act), kunnen organisaties continu hun processen verbeteren. Dit betekent dat je niet alleen kijkt naar de huidige prestaties, maar ook voortdurend zoekt naar manieren om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Deze continue feedback loop zorgt ervoor dat de organisatie zich steeds verder ontwikkelt en optimaliseert op basis van concrete gegevens en ervaringen.
Reden 1. Helderheid en focus
OGSM helpt organisaties om hun doelstellingen helder te definiëren. Door concrete doelen en strategieën te formuleren, wordt het gemakkelijker voor iedereen binnen de organisatie om te begrijpen wat er moet worden bereikt en hoe dat moet gebeuren.
OGSM helpt je ook om prioriteiten te stellen door de belangrijkste doelen en strategieën te identificeren. Dit voorkomt dat middelen en energie worden verspild aan minder relevante taken. Met een helder en gedetailleerd plan in OGSM kunnen beslissingen ook sneller en met meer vertrouwen worden genomen.
Reden 2. Hogere betrokkenheid, meer verantwoordelijkheid en eigenaarschap
OGSM is bijzonder effectief in het cascaderen van doelen door de hele organisatie, van het hoogste managementniveau tot de individuele afdelingen en projecten. Dit betekent dat strategische doelstellingen op een consistente en duidelijke manier worden vertaald naar concrete actieplannen op elk niveau van de organisatie. Hierdoor wordt ervoor gezorgd dat iedereen, van topmanagement tot individuele teamleden, dezelfde richting uitgaat en werkt aan gezamenlijke doelstellingen. Dit bevordert een gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid bij alle betrokkenen.
Reden 3. Verbeterde (interne) communicatie en besluitvorming
Omdat het OGSM-model faciliteert in het helder krijgen van de focus en verantwoordelijkheden, is het hiermee ook een prettige tool om duidelijke en consistente communicatie te stroomlijnen binnen de organisatie. Met een duidelijk overzicht van doelen en strategieën biedt OGSM een goed overzicht en waardevolle inzichten die bij besluitvorming kunnen helpen. Zo maakt het gemakkelijker om weloverwogen beslissingen te nemen die in lijn zijn met de strategische doelstellingen.
Reden 4: Meer flexibiliteit en wendbaarheid
OGSM biedt een gestructureerde aanpak, maar het model is tegelijkertijd flexibel en wendbaar. Dit betekent dat je continu kunt inspelen op veranderingen en risico's. Door altijd de doelstellingen en strategieën centraal te stellen, dwingt OGSM je om potentiële risico's vroegtijdig te identificeren en aan te pakken. Het model maakt het mogelijk om snel aanpassingen te doen op basis van veranderingen binnen en buiten de organisatie, doordat projecten, strategieën en gewenste uitkomsten aan elkaar gekoppeld zijn. Dit zorgt voor een snelle en eenvoudige aanpassing van de plannen wanneer de omstandigheden dit vereisen, wat resulteert in een dynamische en responsieve organisatie.
Reden 5: Een continu verbeterproces
OGSM bevordert een cultuur van voortdurende verbetering door de nadruk te leggen op heldere doelstellingen en gerichte inspanningen. Het model maakt het mogelijk om systematisch te leren van wat wel en niet werkt. Door de focus op meetbare resultaten en een gestructureerde evaluatie (bijvoorbeeld via de PDCA-cyclus: Plan-Do-Check-Act), kunnen organisaties continu hun processen verbeteren. Dit betekent dat je niet alleen kijkt naar de huidige prestaties, maar ook voortdurend zoekt naar manieren om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Deze continue feedback loop zorgt ervoor dat de organisatie zich steeds verder ontwikkelt en optimaliseert op basis van concrete gegevens en ervaringen.
Goed aan de slag met OGSM?
Welke organisaties gebruiken OGSM?
Welke organisaties gebruiken OGSM?
OGSM wordt al jarenlang gebruikt door allerlei organisaties, variërend van kleine startups tot grote multinationals. Enkele voorbeelden van organisaties die OGSM gebruiken zijn Procter & Gamble, The Coca-Cola Company, Toyota, Kellogs, Heineken, Unilever, Philips, Bol.com, Aviko, BYD, Alliander, en nog veel meer. OGSM wordt toegepast in diverse sectoren, waaronder FMCG, de auto-industrie, de technologie branche en de dienstverlenende sector.
Om het meeste uit OGSM te halen, is het belangrijk om het niet als een rigide systeem te zien, maar als een flexibel hulpmiddel. Begin met het formuleren van een inspirerende maar realistische doelstelling voor de komende 3-5 jaar. Vertaal dit vervolgens naar specifieke, meetbare doelen voor het komende jaar. Zorg ervoor dat je strategieën concreet en actiegericht zijn, en dat je measures regelmatig geëvalueerd kunnen worden. Download onze templates hier.
Een veel voorkomende valkuil is het stellen van te veel doelstellingen of strategieën. Wees selectief en focus op wat echt belangrijk is. Betrek je hele team bij het OGSM-proces en moedig open discussies aan. Onthoud dat de kracht van OGSM ligt in de eenvoud en duidelijkheid ervan. Door consequent met OGSM te werken en het te integreren in je dagelijkse activiteiten, zul je merken dat je organisatie steeds effectiever wordt in het bereiken van zowel korte- als langetermijndoelen. Laten we samen de eerste stap zetten naar een duidelijke, impactvolle strategie voor je organisatie. Neem contact op.
OGSM wordt al jarenlang gebruikt door allerlei organisaties, variërend van kleine startups tot grote multinationals. Enkele voorbeelden van organisaties die OGSM gebruiken zijn Procter & Gamble, The Coca-Cola Company, Toyota, Kellogs, Heineken, Unilever, Philips, Bol.com, Aviko, BYD, Alliander, en nog veel meer. OGSM wordt toegepast in diverse sectoren, waaronder FMCG, de auto-industrie, de technologie branche en de dienstverlenende sector.
Om het meeste uit OGSM te halen, is het belangrijk om het niet als een rigide systeem te zien, maar als een flexibel hulpmiddel. Begin met het formuleren van een inspirerende maar realistische doelstelling voor de komende 3-5 jaar. Vertaal dit vervolgens naar specifieke, meetbare doelen voor het komende jaar. Zorg ervoor dat je strategieën concreet en actiegericht zijn, en dat je measures regelmatig geëvalueerd kunnen worden. Download onze templates hier.
Een veel voorkomende valkuil is het stellen van te veel doelstellingen of strategieën. Wees selectief en focus op wat echt belangrijk is. Betrek je hele team bij het OGSM-proces en moedig open discussies aan. Onthoud dat de kracht van OGSM ligt in de eenvoud en duidelijkheid ervan. Door consequent met OGSM te werken en het te integreren in je dagelijkse activiteiten, zul je merken dat je organisatie steeds effectiever wordt in het bereiken van zowel korte- als langetermijndoelen. Laten we samen de eerste stap zetten naar een duidelijke, impactvolle strategie voor je organisatie. Neem contact op.
Wat onze klanten zeggen
"Binnen onze organisatie is OGSM omarmd als strategisch stuurmiddel. De frisse en onafhankelijke blik in dit proces hielp ons enorm bij het hebben van de juiste gesprekken zonder te verzanden in langdurige discussies. Ik kan OGSM.com dan ook zeker aanraden als je opzoek bent naar een partij en methode om je strategische planning en uitvoering naar het volgende niveau te brengen in je organisatie!"
Lucas van Schijndel
General manager Louwman BYD
OGSM voorbeeld
OGSM voorbeeld
Bij OGSM.com gebruiken we ons eigen OGSM als leidraad. Onze ambitie is om OGSM wereldwijd als het beste strategie- en sturingsmodel te positioneren door teams naar een best-in-class toepassing te begeleiden.
Hoe Formuleer je een Goede Objective?
Een goede Objective binnen het OGSM-model moet helder, inspirerend en richtinggevend zijn. Het moet de overkoepelende ambitie van de organisatie weergeven en dient als leidraad voor alle verdere planning en acties.
Een goede Objective bestaat uit twee belangrijke componenten. Een heldere ambitie wat bereikt moet worden en een scherp gekozen richting om die ambitie te bereiken. Dit helpt om niet alleen het einddoel te formuleren, maar ook om specifiek richting te geven aan de invulling van strategieën en acties in die nodig zijn om dat doel te bereiken. Dit zorgt voor een concrete en praktische aanpak die iedereen in het team begrijpt en kan uitvoeren.
Voorbeeld van onze Objective voor OGSM.com:
"OGSM als ‘s werelds meest succesvolle strategie- en sturingsmodel door gedreven teams inspirerend te begeleiden naar een best-in-class toepassing."
In dit voorbeeld is de ambitie het wereldwijd positioneren van OGSM als het beste strategie- en sturingsmodel, en de specifiek gekozen richting bestaat uit het begeleiden en inspireren van gedreven teams naar een best-in-class toepassing.
Zie hieronder onze eigen OGSM als voorbeeld:
Bij OGSM.com gebruiken we ons eigen OGSM als leidraad. Onze ambitie is om OGSM wereldwijd als het beste strategie- en sturingsmodel te positioneren door teams naar een best-in-class toepassing te begeleiden.
Hoe Formuleer je een Goede Objective?
Een goede Objective binnen het OGSM-model moet helder, inspirerend en richtinggevend zijn. Het moet de overkoepelende ambitie van de organisatie weergeven en dient als leidraad voor alle verdere planning en acties.
Een goede Objective bestaat uit twee belangrijke componenten. Een heldere ambitie wat bereikt moet worden en een scherp gekozen richting om die ambitie te bereiken. Dit helpt om niet alleen het einddoel te formuleren, maar ook om specifiek richting te geven aan de invulling van strategieën en acties in die nodig zijn om dat doel te bereiken. Dit zorgt voor een concrete en praktische aanpak die iedereen in het team begrijpt en kan uitvoeren.
Voorbeeld van onze Objective voor OGSM.com:
"OGSM als ‘s werelds meest succesvolle strategie- en sturingsmodel door gedreven teams inspirerend te begeleiden naar een best-in-class toepassing."
In dit voorbeeld is de ambitie het wereldwijd positioneren van OGSM als het beste strategie- en sturingsmodel, en de specifiek gekozen richting bestaat uit het begeleiden en inspireren van gedreven teams naar een best-in-class toepassing.
Zie hieronder onze eigen OGSM als voorbeeld:
OGSM Templates
OGSM Templates
We hebben verschillende OGSM templates voor je ontwikkeld voor verschillende formats die je hier eenvoudig kunt downloaden.
Bij OGSM.com werken wij standaard met Powerpoint omdat dit format het makkelijkst te bewerken is. Wanneer je Powerpoint, Keynote of Google Slides als template gebruikt dan dwingt het format je ook om je OGSM op 1 A4 te houden in tegenstelling tot bijvoorbeeld Excel.
We hebben verschillende OGSM templates voor je ontwikkeld voor verschillende formats die je hier eenvoudig kunt downloaden.
Bij OGSM.com werken wij standaard met Powerpoint omdat dit format het makkelijkst te bewerken is. Wanneer je Powerpoint, Keynote of Google Slides als template gebruikt dan dwingt het format je ook om je OGSM op 1 A4 te houden in tegenstelling tot bijvoorbeeld Excel.
Waarom OGSM.com?
Bestuurders, leiders en managers weten dat hun organisaties een strategie moeten hebben. Toch worden vele geconfronteerd met uitdagingen gedurende het hele proces van strategische planning. Onze gepassioneerde en ervaren consultants en strategie-experts hebben veel bedrijven en organisaties in verschillende sectoren, waaronder kleine bedrijven, non-profitorganisaties en grote multinationals, geholpen met het opzetten van hun strategie, het verduidelijken van hun structuur en het stroomlijnen van hun inspanningen richting succes met de kracht van OGSM. Altijd op een energieke en inspirerende manier.
Wil je weten hoe?