Het is weer die tijd van het jaar waarin strategische plannen de agenda bepalen. Terwijl je je voorbereidt op het komende jaar, vraag je jezelf wellicht af: ga je volgend jaar in met een duidelijke ambitie, concrete doelen en een gerichte aanpak? Of zal jouw jaarplan, net als bij velen, eindigen als een vaag en stoffig document dat vergeten wordt zodra de dagelijkse hectiek toeslaat?

OGSM: De sleutel tot succesvolle implementatie van je strategie in een dynamische wereld

OGSM – dat staat voor Objectives, Goals, Strategies, en Measures – is dé methode voor managers en teamleiders die hun strategische ambities willen omzetten in tastbare resultaten. Het model verbindt de (lange termijn) ambitie aan de dagdagelijkse operatie door gerichte sturing te bieden en alles meetbaar in kaart te brengen. Het biedt daarmee niet alleen een overzichtelijk plan, maar ook een kompas dat jouw team richting geeft in de stormachtige zee van dagelijkse beslommeringen. Waar traditionele jaarplannen vaak verzanden in vage intenties en wollige taal, maak je met OGSM een SMART en to the point plan waarin elke strategische keuze scherp moet worden verwoord en direct gelinkt is en bijdraagt aan je uiteindelijke doel.

De bouwstenen van een succesvol jaarplan in OGSM

Een effectief jaarplan is meer dan alleen een verzameling goede voornemens. Het is een balans tussen ambitie, logica en emotie, en bestaat uit enkele essentiële elementen:

• Een inspirerend en duidelijke Objective: In plaats van te sturen op taken stuur je op een scherp geformuleerde ambitie. Wat wil je precies bereiken? Dit moet niet alleen ambitieus zijn, maar vooral ook je team en/of de hele organisatie een duidelijke richting geven. Een goed geformuleerde ambitie omschrijft in een korte zin waar je naartoe werkt, voor wie je er bent in de markt en wat de specifieke richting is om daar gevolg aan te geven.

  • Voorbeeld: De meest gevraagde cateraar onder educatieve instellingen door continu te verrassen met vernieuwende, gezonde en lekkere lunches in een out of the box presentatie

• Specifieke en meetbare doelen:  Deze ambitie krijgt vervolgens een vertaling naar heldere tastbare doelstellingen ter ondersteuning van je Objective met duidelijke, meetbare mijlpalen. Denk hierbij aan het verhogen van je omzet, het verbeteren van klanttevredenheid, of het ontwikkelen van nieuwe producten.

  • Voorbeeld: Jaarlijkse groei van 25 middelbare scholen

• Praktische strategieën: Dit zijn de bouwstenen van je plan en geven sturing aan de manier waarop je je doelen gaat bereiken.

  • Voorbeeld: breed vertegenwoordigd bij vooraanstaande scholen door hen te inspireren met ons verrassende concept en het delen van best practices. 

• KPI Dashboards: Dit zijn de metingen om vast te stellen of je strategie op koers ligt. 

  • Voorbeeld: 10 introductie aanvragen per maand

• Concrete acties: Dit zijn de tactische acties (projecten) die je uitvoert, om gevolg te geven aan elke strategie.

  • Voorbeeld: Bekend bij schoolleidingen door het automatiseren van onze outbound acquisitie in combinatie met slimme software

    
    

Hoe zorg je ervoor dat je plan werkt?

Het succes van een OGSM-plan hangt niet alleen af van de inhoud maar meer nog van de uitvoering en de betrokkenheid van het team.

Zorg voor voldoende gedragenheid: Wanneer je een plan opstelt is het van belang dat alle belangrijke eigenaren erachter staan. Zorg er daarom voor dat zij niet alleen weet hebben van het plan maar ook hebben bijgedragen in de totstandkoming ervan om echt eigenaarschap te kunnen borgen.

Zorg voor een goede opvolging: Het is cruciaal om gedurende het jaar een strakke reviewcyclus in te bouwen. Bespreek bijvoorbeeld wekelijks binnen je team de voortgang van projecten, evalueer maandelijks de resultaten en voer elk kwartaal een grondige review uit om te zien of je op schema ligt om je strategische doelen te behalen. Dit voorkomt chaos en zorgt ervoor dat iedereen weet waar en wanneer wat besproken wordt.

Blijf wendbaar: We leven in een tijd waarin omstandigheden snel kunnen veranderen. Dankzij de regelmatige evaluaties kun je je OGSM-plan aanpassen aan de realiteit van de dag, zonder de koers uit het oog te verliezen. Kies voor een pragmatische PDCA cyclus (Plan, Do, Check, Act & Adapt) en zorg dat je op basis van behaald resultaat (KPI’s in Goals en Measures) regelmatig checkt of je op de juiste koers ligt. Pas vervolgens je aanpak aan indien nodig maar blijf vasthouden aan je ambitie en doelstellingen. Zo blijf je doelgericht werken en tegelijkertijd ook flexibel en agile bijsturen op je doelen.

Maak meer kans op succes door te sturen met OGSM binnen jouw organisatie

Ben jij een manager die klaar is om van jouw jaarplan een krachtig instrument te maken dat écht het verschil maakt? OGSM biedt de structuur én flexibiliteit die je nodig hebt. Heb je al ervaring met OGSM, of overweeg je het nu in te zetten? Deel je ervaringen, vragen of tips in de reacties hieronder – samen leren we hoe we onze organisaties nog beter kunnen sturen naar succes.

Aan de slag met OGSM? Download hier gratis templates in verschillende formaten op OGSM.com. En onthoud: een goed plan schrijven is mooi. Het plan goed tot uitvoer brengen maakt al het verschil. Succes!