Wat zijn OGSM en Hoshin Kanri?

OGSM en Hoshin Kanri twee krachtige methoden die organisaties helpen hun visie om te zetten in concrete acties. OGSM, wat staat voor Objectives, Goals, Strategies en Measures, is een aanpak die bedrijven in staat stelt hun doelstellingen helder te formuleren en te koppelen aan meetbare resultaten. Deze methode biedt een duidelijk kader om de strategie te vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Hoshin Kanri, ook wel bekend als Policy Deployment, is een Japanse managementfilosofie die zich richt op het afstemmen van de strategische doelen van een organisatie op de plannen en activiteiten van het management en de medewerkers. Deze methode legt de nadruk op continue verbetering en betrokkenheid van alle niveaus binnen de organisatie bij het realiseren van de bedrijfsstrategie.

De kernprincipes van OGSM en Hoshin Kanri

Bij OGSM draait alles om het creëren van een heldere lijn tussen de overkoepelende doelstellingen en de concrete acties. Het begint met het formuleren van een inspirerende doelstelling, gevolgd door specifieke en meetbare doelen. Vervolgens worden strategieën ontwikkeld om deze doelen te bereiken, en tot slot worden er meetinstrumenten gedefinieerd om de voortgang te monitoren. Deze structuur zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie begrijpt hoe hun dagelijkse werkzaamheden bijdragen aan het grotere geheel.

Hoshin Kanri gaat uit van het principe van 'catchball', waarbij ideeën en plannen heen en weer worden gespeeld tussen verschillende niveaus in de organisatie. Dit zorgt voor een betere afstemming en begrip van de strategie. De methode maakt gebruik van X-matrices om doelen, strategieën en acties visueel weer te geven en de onderlinge relaties duidelijk te maken. Door regelmatige evaluaties en bijsturingen blijft de organisatie flexibel en responsief op veranderingen in de omgeving.

Hoe OGSM en Hoshin Kanri de strategie op uitvoering afstemmen

Beide methoden bieden een gestructureerde aanpak om de kloof tussen strategie en uitvoering te overbruggen. OGSM doet dit door een duidelijke hiërarchie van doelstellingen te creëren, waarbij elke laag in de organisatie haar eigen OGSM ontwikkelt die aansluit bij het grotere geheel. Dit zorgt voor een cascade-effect waarbij de strategie wordt vertaald naar concrete acties op elk niveau.

Hoshin Kanri legt de nadruk op het creëren van consensus en betrokkenheid. Door het 'catchball'-proces worden medewerkers actief betrokken bij het vormgeven van de strategie en de uitvoering ervan. Dit leidt tot een grotere mate van eigenaarschap en commitment, wat essentieel is voor een succesvolle implementatie van de bedrijfsstrategie.

Praktische toepassing: OGSM vs. Hoshin Kanri in actie

In de praktijk zien we dat OGSM vaak wordt toegepast in organisaties die behoefte hebben aan een snelle en duidelijke vertaling van strategie naar actie. Een productiebedrijf dat worstelde met inefficiëntie, gebruikte OGSM om hun doelstelling van 'marktleider in duurzame productie' te vertalen naar concrete doelen zoals '30% reductie in energieverbruik' en strategieën zoals 'implementatie van smart factory technologieën'. Dit gaf elke afdeling een duidelijke focus en meetbare targets.

Hoshin Kanri wordt vaak ingezet in organisaties die een cultuur van continue verbetering willen creëren. Een technologiebedrijf implementeerde Hoshin Kanri om innovatie te stimuleren. Door regelmatige 'catchball'-sessies tussen R&D, productie en marketing ontstonden er nieuwe ideeën die direct aansloten bij de strategische doelen. De X-matrices hielpen om de voortgang inzichtelijk te maken en snel bij te sturen waar nodig.

Uitdagingen en oplossingen bij het implementeren van OGSM en Hoshin Kanri

Bij het implementeren van deze methoden lopen organisaties vaak tegen vergelijkbare uitdagingen aan. Een veelvoorkomend probleem is weerstand tegen verandering. Medewerkers kunnen zich overweldigd voelen door de nieuwe aanpak of twijfelen aan de toegevoegde waarde. Het is cruciaal om hier open over te communiceren en de voordelen duidelijk te maken. Training en begeleiding spelen hierbij een belangrijke rol.

Een andere uitdaging is het vinden van de juiste balans tussen ambitie en haalbaarheid bij het stellen van doelen. Te ambitieuze doelen kunnen demotiverend werken, terwijl te voorzichtige doelen niet tot de gewenste verbetering leiden. Het is belangrijk om regelmatig te evalueren en bij te stellen, en successen te vieren om het momentum te behouden.

De impact van OGSM en Hoshin Kanri op organisatorische prestaties

Organisaties die OGSM of Hoshin Kanri succesvol implementeren, zien vaak significante verbeteringen in hun prestaties. Ze ervaren een verhoogde focus en alignment binnen de organisatie, wat leidt tot efficiëntere besluitvorming en snellere executie van strategieën. Bovendien zorgt de verhoogde betrokkenheid van medewerkers voor een boost in motivatie en productiviteit.

Een studie onder bedrijven die OGSM toepasten, toonde aan dat ze gemiddeld 20% sneller hun strategische doelen behaalden dan vergelijkbare bedrijven zonder gestructureerde aanpak. Bij Hoshin Kanri-gebruikers werd een toename van 35% in succesvolle innovatieprojecten geconstateerd, dankzij de verbeterde afstemming tussen afdelingen.

Kiezen tussen OGSM en Hoshin Kanri: Welke methode past bij uw organisatie?

De keuze tussen OGSM en Hoshin Kanri hangt af van verschillende factoren, zoals de organisatiecultuur, de complexiteit van de strategie en de gewenste mate van betrokkenheid. OGSM is vaak geschikter voor organisaties die snel resultaat willen zien en behoefte hebben aan een duidelijke, lineaire aanpak. Het biedt een heldere structuur die gemakkelijk te begrijpen en te implementeren is.

Hoshin Kanri past beter bij organisaties die streven naar een cultuur van continue verbetering en bereid zijn te investeren in een meer participatieve aanpak. Het vereist meer tijd en toewijding, maar kan leiden tot diepgaandere veranderingen en een sterkere alignment binnen de organisatie. Uiteindelijk gaat het erom welke methode het beste aansluit bij de unieke behoeften en doelstellingen van uw organisatie.

Beginnen met OGSM? Download onze templates hier!