Uitvoering
•
3 min
25 november 2024
OGSM presteert beter dan andere planningsmodellen bij lange termijn strategie omdat het een gestructureerde, flexibele en resultaatgerichte aanpak biedt. Dit model integreert doelstellingen, strategieën en meetbare resultaten in één overzichtelijk kader, waardoor organisaties hun visie effectiever kunnen omzetten in concrete acties. OGSM zorgt voor een betere afstemming tussen verschillende afdelingen, verhoogt de focus op kernprioriteiten en maakt het eenvoudiger om voortgang te meten en bij te sturen.
Wat is OGSM en hoe verschilt het van andere planningsmodellen?
OGSM staat voor Objectives, Goals, Strategies en Measures. Dit strategische planningsmodel biedt een heldere structuur om langetermijndoelen te vertalen naar concrete acties en meetbare resultaten. Anders dan veel traditionele planningsmodellen, combineert OGSM visie met uitvoering in één overzichtelijk raamwerk.
Het model werkt als volgt:
- Objectives: De overkoepelende doelstelling van de organisatie
- Goals: Specifieke, meetbare doelen die bijdragen aan de hoofddoelstelling
- Strategies: Acties om de doelen te bereiken
- Measures: Concrete meetpunten om voortgang te monitoren
OGSM onderscheidt zich door zijn eenvoud en focus op alignment. Waar andere modellen vaak complex zijn of te veel ruimte laten voor interpretatie, zorgt OGSM voor een gedeeld begrip van de strategie binnen de hele organisatie.
Voordelen van OGSM voor langetermijnstrategieën
OGSM biedt diverse voordelen voor organisaties die werken aan langetermijnstrategieën:
1. Verbeterde focus: OGSM dwingt organisaties om prioriteiten te stellen en zich te concentreren op de meest impactvolle initiatieven.
2. Betere alignment: Het model zorgt voor een duidelijke lijn tussen de overkoepelende visie en dagelijkse activiteiten, waardoor alle medewerkers begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan de grotere doelen.
3. Flexibiliteit: OGSM is aanpasbaar aan veranderende omstandigheden, zonder de kernstrategie uit het oog te verliezen.
4. Meetbaarheid: Door concrete meetpunten te definiëren, wordt het eenvoudiger om voortgang te monitoren en bij te sturen waar nodig.
5. Verbeterde communicatie: Het model biedt een gemeenschappelijke taal voor strategische planning, wat de communicatie tussen afdelingen vergemakkelijkt.
Deze voordelen maken OGSM bijzonder geschikt voor langetermijnplanning. Het model helpt organisaties om consistent te blijven in hun strategische richting, terwijl ze flexibel kunnen inspelen op veranderingen in de markt.
Hoe implementeer je OGSM in je organisatie?
Het implementeren van OGSM in je organisatie vraagt om een gestructureerde aanpak:
1. Start met de 'Objective': Definieer een heldere, inspirerende langetermijnvisie voor je organisatie.
2. Stel 'Goals' vast: Vertaal de overkoepelende doelstelling naar specifieke, meetbare doelen voor de komende 3-5 jaar.
3. Ontwikkel 'Strategies': Bepaal de belangrijkste strategieën om deze doelen te bereiken. Zorg dat deze strategieën concreet en actiegericht zijn.
4. Definieer 'Measures': Stel voor elke strategie meetbare indicatoren vast om de voortgang te kunnen volgen.
5. Creëer draagvlak: Betrek medewerkers uit verschillende lagen van de organisatie bij het OGSM-proces om ownership te creëren.
6. Integreer in bestaande processen: Zorg dat OGSM wordt opgenomen in bestaande plannings- en rapportagecycli.
7. Review en pas aan: Evalueer de OGSM regelmatig en pas aan waar nodig, zonder de langetermijnvisie uit het oog te verliezen.
Door deze stappen te volgen, kan OGSM effectief worden geïntegreerd in de strategische planningscyclus van je organisatie.
Veelvoorkomende uitdagingen bij het gebruik van OGSM en hoe deze te overwinnen
Hoewel OGSM veel voordelen biedt, kunnen organisaties ook uitdagingen tegenkomen bij de implementatie:
1. Weerstand tegen verandering: Medewerkers kunnen vasthouden aan vertrouwde planningsmodellen. Overwin dit door de voordelen van OGSM duidelijk te communiceren en successen te vieren.
2. Te ambitieuze doelstellingen: Organisaties kunnen de neiging hebben om te veel doelen te stellen. Focus op een beperkt aantal impactvolle doelstellingen om versnippering te voorkomen.
3. Gebrek aan alignment: Afdelingen kunnen nog steeds in silo's werken. Stimuleer cross-functionele samenwerking en organiseer regelmatige afstemming tussen teams.
4. Onvoldoende meetbaarheid: Het kan lastig zijn om de juiste KPI's te definiëren. Werk iteratief aan het verfijnen van je meetpunten en wees niet bang om bij te sturen.
5. Inflexibiliteit: Sommige organisaties houden te strak vast aan de initiële OGSM. Bouw flexibiliteit in door regelmatige reviews en aanpassingen toe te staan.
Door deze uitdagingen proactief aan te pakken, kunnen organisaties de voordelen van OGSM maximaliseren en hun langetermijnstrategie effectiever uitvoeren.
OGSM vs. andere populaire strategische planningsmodellen: een vergelijking
Om de meerwaarde van OGSM te begrijpen, is het nuttig om het te vergelijken met andere veelgebruikte strategische planningsmodellen:
1. OGSM vs. Balanced Scorecard (BSC):
- OGSM: Eenvoudiger, meer focus op alignment tussen visie en uitvoering.
- BSC: Uitgebreider, met meer nadruk op verschillende perspectieven (financieel, klant, interne processen, leren en groei).
2. OGSM vs. OKR (Objectives and Key Results):
- OGSM: Meer geschikt voor langetermijnplanning, biedt een completer strategisch kader.
- OKR: Vaak gebruikt voor kortere termijnen (kwartalen), meer gericht op snelle iteraties.
3. OGSM vs. SWOT-analyse:
- OGSM: Actiegericht, vertaalt analyse direct naar concrete doelen en strategieën.
- SWOT: Vooral een analysemethode, biedt minder houvast voor implementatie.
4. OGSM vs. McKinsey's Strategic Horizons:
- OGSM: Meer gestructureerd, met duidelijke koppeling tussen doelen en meetpunten.
- Strategic Horizons: Biedt een kader voor het balanceren van korte- en langetermijninvesteringen, maar minder concreet in uitvoering.
OGSM onderscheidt zich door zijn balans tussen eenvoud en volledigheid. Het biedt een duidelijk kader voor zowel strategieontwikkeling als -uitvoering, wat het bijzonder effectief maakt voor langetermijnplanning.
Samenvattend presteert OGSM beter dan andere planningsmodellen bij langetermijnstrategie vanwege zijn focus op alignment, meetbaarheid en flexibiliteit. Het model helpt organisaties om hun visie concreet te maken, terwijl het ruimte laat voor aanpassingen aan veranderende omstandigheden. Door OGSM te implementeren, kunnen bedrijven hun strategische doelstellingen effectiever realiseren en blijven ze gefocust op wat echt belangrijk is voor hun langetermijnsucces.
Starten met OGSM? Download onze templates hier