Hoe OGSM operationele managers helpt bij het volgen en meten van uitvoering

Wat is OGSM en waarom is het belangrijk voor operationele managers?

OGSM, wat staat voor Objective, Goals, Strategies en Measures, is een krachtig strategisch planningsinstrument dat operationele managers helpt bedrijfsstrategie te vertalen naar concrete acties. We begrijpen dat het soms overweldigend kan zijn om grote strategische doelen te vertalen naar dagelijkse operaties. OGSM biedt een duidelijke structuur die de kloof tussen strategie en uitvoering overbrugt.

Voor operationele managers is OGSM van onschatbare waarde omdat het helpt focus en afstemming binnen het team te creëren. Het stelt u in staat om duidelijke doelstellingen te formuleren, meetbare doelen te stellen en de juiste strategieën te bepalen om deze te bereiken. Hierdoor kun je effectiever sturen op resultaten en de prestaties van uw afdeling continu verbeteren.

De vier componenten van OGSM uitgelegd

Laten we dieper ingaan op de vier componenten van OGSM en hoe ze met elkaar samenhangen:

1. Objective: Dit zijn de overkoepelende, kwalitatieve doelen die aansluiten bij de missie en visie van de organisatie.

2. Goals: Hier worden de doelstellingen vertaald naar specifieke, meetbare en tijdgebonden doelen.

3. Strategies: Dit zijn de gekozen benaderingen om de gestelde doelen te bereiken.

4. Metingen: Deze worden gebruikt om de voortgang en het succes van de strategieën te meten.

Door deze componenten systematisch uit te werken, creëer je een duidelijk kader voor je operationele activiteiten. We zien vaak dat managers worstelen met het concreet maken van hun strategie, maar OGSM dwingt je om scherp te zijn in je formulering en keuzes. Het resultaat is een actieplan dat je dagelijkse beslissingen en acties stuurt.

Hoe OGSM helpt bij het stellen van meetbare doelen

Een van de grootste uitdagingen voor operationele managers is het stellen van doelen die zowel ambitieus als realistisch zijn. OGSM biedt hiervoor een gestructureerde aanpak. Door de overkoepelende doelstellingen te vertalen naar specifieke, meetbare doelen, creëer je een duidelijk beeld van wat succes betekent voor je organisatie.

Het 'Measures'-onderdeel van OGSM zorgt ervoor dat je continu kunt monitoren of je op koers ligt. Dit stelt je in staat om tijdig bij te sturen wanneer dat nodig is. We hebben gezien hoe dit managers helpt om proactief in plaats van reactief te handelen op onverwachte ontwikkelingen. Door regelmatig de voortgang te meten en te evalueren, houdt je controle over de prestaties van je team en kun je successen vieren wanneer doelen worden behaald.

Praktische tips voor het implementeren van OGSM in je organisatie

Het implementeren van OGSM kan in het begin uitdagend zijn, maar met de juiste aanpak kun je snel resultaten zien. Begin klein en focus op een specifiek project of afdeling. Betrek uw team bij het proces en zorg voor duidelijke communicatie over de doelstellingen en verwachtingen. Het is belangrijk om regelmatig evaluatiemomenten in te plannen om de voortgang te bespreken en waar nodig bij te sturen.

Een praktische tip die we vaak geven, is om een visuele weergave van uw OGSM-plan te maken en deze zichtbaar in je werkruimte te plaatsen. Dit helpt om de focus te behouden en zorgt ervoor dat iedereen in het team op één lijn blijft. Vergeet niet om successen te vieren; dit motiveert het team en versterkt het gevoel van eigenaarschap en betrokkenheid bij de strategie.

Veelvoorkomende fouten bij het gebruik van OGSM en hoe deze te vermijden

Hoewel OGSM een krachtig instrument is, zien we in de praktijk ook regelmatig valkuilen. Een veelvoorkomende fout is het stellen van te veel of te ambitieuze doelen. Dit kan leiden tot verwarring en een gebrek aan focus. We adviseren altijd om te beginnen met een beperkt aantal kerndoelstellingen en deze geleidelijk uit te breiden naarmate je meer ervaring opdoet met de methodiek.

Een andere valkuil is onvoldoende betrokkenheid van het team bij het OGSM-proces. Strategische planning wordt soms gezien als een taak voor het management, maar de input en betrokkenheid van de hele organisatie zijn cruciaal voor succes. Organiseer daarom regelmatig sessies waarin je de OGSM bespreekt en gezamenlijk de voortgang evalueert. Dit creëert niet alleen draagvlak, maar leidt ook tot waardevolle inzichten en ideeën vanuit verschillende perspectieven binnen je organisatie.

Zelf starten? Download hier onze OGSM templates.

‍